一、客户简介

长春奥动新能源科技有限公司是奥动新能源集团在东北区域核心子公司，专注新能源汽车换电站建设、运营、维保及电池全生命周期管理，是区域内领先的换电基础设施服务商。公司承担吉林省内换电站布局、设备运维、供应链保障等关键任务，采购品类覆盖换电设备、电池模组、电气配件、运维物料、工程物资等，对交期精准、质量稳定、流程合规、数据可追溯要求极高。

随着换电站规模化落地与运维频次持续提升，原有线下采购模式已无法支撑高效运营，长春奥动新能源经过严格选型，正式启用鲸采云 SRM，全面升级采购协同能力。

二、项目背景

作为新能源重资产运营企业，长春奥动新能源采购呈现品类多、交期紧、供应商分散、单据流转繁琐等特点：报价单、采购申请、合同、发货单之间数据割裂，需反复手工录入；报价无法直接引用询价信息，缺少货期统一管控；采购申请不能关联供应商产品库，规格型号易出错；供应商发货无法直接选择对应采购合同，对账与追溯困难。

为实现采购提速、数据贯通、流程闭环、成本可控，公司上线鲸采云 SRM，并针对三大核心环节定制优化，打通询价 — 报价 — 申请 — 合同 — 发货全链路。

三、业务挑战

长春奥动新能源在快速扩张阶段，采购与供应链面临以下核心痛点：

1. 报价与询价脱节，交期不可控：报价明细需重复录入询价单内容，效率低、易出错；缺少统一货期字段，无法精准预判到货与站点运维保障，影响换电站稳定运行。
2. 采购申请依赖手工，准确性不足：采购明细无法调用供应商产品管理信息，规格、型号、品牌、单位需人工填写，多次出现错选、漏填，导致到货不符、返工成本高。
3. 合同与发货不同步，追溯困难：供应商发货环节无法关联选择已审批采购合同，合同、订单、发货单、入库单无法一一对应，财务对账、质量追溯、审计查验效率低下。
4. 全流程线下流转，协同效率低：询价、报价、申请、合同、发货、质检均依赖线下表格与沟通，进度不透明、审批滞后，无法满足新能源行业快速建站、快速响应的需求。

四、解决方案

鲸采云 SRM结合长春奥动新能源业务特性，在标准 SRM 框架上完成三大定制化能力落地，实现数据自动流转、流程闭环、全程可追溯。

1. 报价单联动询价，新增货期字段管控

• 报价明细直接调用询价单数据：物料名称、规格、单位、数量、技术要求自动带入，无需重复录入，效率提升50%以上。
• 统一增加货期字段：供应商填报交期，系统自动记录，用于采购计划、到货提醒与站点运维排期，交期可控率显著提高。
• 报价历史自动留存：支持多轮比价、核价与价格追溯，让采购决策更透明、成本管控更精准。

2. 采购申请引用供应商产品库，精准提报

• 采购明细直接调用供应商产品管理信息：规格型号、品牌、参数、单位自动匹配，员工提报时只需选择物料，避免手工录入错误。
• 需求与供应商供货范围自动对齐：确保采购需求与供应商能力一致，到货准确率大幅提升，减少退换货与工期延误。
• 提报效率提升60%：需求部门无需反复沟通确认规格，释放精力聚焦业务运营。

3. 供应商发货支持选择采购合同，全程闭环

• 发货直接关联采购合同：供应商在发货环节，可直接选择对应采购合同，系统自动带出合同号、物料、数量、单价、收货地址。
• 合同—订单—发货—入库—对账全链路闭环：发货单与合同、采购订单、入库单、质检单自动关联，数据一线贯通。
• 财务对账、审计查验一键定位：数据可查、可验、可导出，追溯时间从数天缩短至分钟级。

4. SRM全流程支撑，构建一体化采购协同平台

• 覆盖供应商管理、询价报价、采购申请、合同管理、订单协同、发货收货、质检、对账结算、报表分析全模块。
• 支持多级审批、权限隔离、流程留痕、消息提醒，与内部管理系统高效协同，满足新能源企业合规与内控要求。
• 移动端与PC端无缝协同，保证换电站运维物资紧急采购高效流转。

五、项目总结

长春奥动新能源通过鲸采云 SRM，完成从线下分散、手工重复到线上一体化、数据自动化的采购转型。项目上线后，实现：

1. 报价效率提升60%以上：引用询价数据 + 货期统一管理，报价填写时间大幅缩短，交期可控率提升至95%，换电站备件保障更加及时。
2. 采购申请准确率提升至99%：调用供应商产品信息，错单率下降85%，到货一致性与站点运维效率全面提升。
3. 合同与发货100%闭环追溯：发货环节关联合同，全链路可追溯，财务对账效率提升70%，审计准备时间缩短80%。
4. 整体采购协同周期缩短50%：流程线上化、数据自动流转，减少重复劳动，支撑换电站快速建设与稳定运维。

鲸采云以稳定、可定制、高适配的 SRM能力，助力长春奥动新能源构建高效、合规、透明的数字化采购体系，为东北区域换电网络规模化扩张提供坚实供应链保障。未来双方将进一步探索供应商绩效AI预测、智能补货与需求计划协同，打造新能源充换电基础设施采购数字化标杆。