库萨科技：利用鲸采云实现采购订单智能核算与质检入库一体化
一、客户简介
上海库萨科技有限公司是国内领先的城市服务机器人与智能装备研发制造商，专注无人清扫机器人、具身智能装备、智慧环卫整体方案的研发、生产与落地运营。公司以车规级研发标准、AI
集群调度平台为核心优势，产品已在全国近 30 座城市规模化部署，是智能环卫与无人装备领域高速成长的标杆企业。随着研发与量产同步提速，BOM
齐套采购、供应商协同、来料质检、库存联动成为核心管理需求，亟需一套稳定、可定制、可闭环的采购管理系统。
二、项目背景
库萨科技处于研发转量产关键阶段，采购以BOM
成套采购、研发试制采购、备件批量采购为主，物料种类多、交期要求高、供应商协同频繁。原有采购依赖线下表格与零散沟通，订单修改频繁、数量核算靠人工、齐套性难保障、入库与质检不同步，导致缺料、错料、重复下单、流程追溯困难等问题频发。为实现采购透明化、数量精准化、流程自动化、质检入库一体化，库萨科技经过选型对比，正式上线鲸采云采购管理系统，围绕采购订单、BOM
齐套、库存预期、供应商回传、自动审批、来料质检、发货入库等关键环节进行定制化落地，全面提升采购效率与供应链稳定性。
三、业务挑战
库萨科技作为研发制造复合型企业，采购与供应链面临以下核心痛点：
- 采购订单数量核算不精准：物料需求需结合BOM 单车用量 × 需求车辆数计算齐套数量，同时要扣减现有库存与预期在途量，人工核算易出错，导致多采、少采、齐套率低。
- 订单修改与供应商匹配繁琐：修改订单时需按物品快速匹配合格供应商，人工筛选效率低、易选错供方；缺少库存预期数量登记入口，无法预判到货与齐套情况。
- 流程链路长、协同效率低：供应商签字回传后仍需手动发起内部审批，节点多、易遗漏；订单下发、发货、发票、入库、质检多环节割裂，数据不同步。
- 来料质检与入库不同步：供应商发货后无法自动触发入库与质检，质检无标准化表单，质量记录不完整、不可追溯，影响上线验收与财务结算。
- 数据不联动、齐套难管控：采购、库存、预期、BOM、质检数据分散，无法形成 “需求 — 核算 — 下单 — 发货 — 质检 — 入库” 闭环，影响研发与生产齐套率。
四、解决方案
鲸采云针对库萨科技智能装备 + BOM 齐套采购特性，对采购订单、库存预期、供应商协同、自动审批、来料质检、发货入库进行深度定制，实现全流程数字化、自动化、可追溯。
1. 采购订单智能核算与精准匹配
- 按物品过滤合格供应商：修改采购订单时，先选择物品，系统自动从采购需求池过滤对应合格供应商，快速选源、避免错配。
- 库存预期数量管理：新增物品库存预期数量表单，登记预计到货数量，为订单核算提供依据。
- 智能算量逻辑落地：采购数量 = 库存预期数量 − 现有库存数量，系统自动计算差值；BOM 齐套采购：最终采购数量 = 单车用量 ×
需求车辆数，一键生成齐套订单，确保成套齐供。
- 订单修改、数量核算、供方选择全程线上化，减少人工计算与沟通差错。
2. 供应商回传与自动审批流
- 供应商完成签字回传后，甲方确认即可自动发起内部审批流程，无需人工建单；
- 审批完成后甲方一键确认，订单自动下发供应商，实现 “回传 — 审批 — 下发” 全自动闭环。
3. 来料质检标准化上线
- 定制来料质检表单，统一质检项、判定标准、结果记录与附件上传；
- 质检结果与供应商、物料、订单、入库单关联绑定，全程可追溯。
4. 发货、发票、入库、质检一体化触发
- 供应商在同一表单完成发货信息 + 发票信息提交；
- 提交后系统自动同步生成采购入库单 + 来料质检待办，入库与质检同步启动，确保账实一致、质量可控。
5. 权限、流程与数据一体化管理
- 统一组织、用户、角色、权限，采购、仓库、质检、财务各司其职；
- 全流程留痕、可查询、可导出，满足研发型企业合规与审计要求。
通过以上定制化能力，鲸采云为库萨科技构建了从需求、算量、下单、回传、审批、发货、质检到入库的全链路闭环，彻底打通采购与质量、仓储的数据隔阂。
五、项目总结
上海库萨科技通过鲸采云采购管理系统，完成了从人工核算、线下协同向数字化、自动化、一体化采购的转型，真正实现 “下单准、齐套快、协同顺、质量清、追溯全”。项目上线后，企业实现：
- 采购核算准确率显著提升：BOM 齐套量、库存扣减量自动计算，错单、漏单、多采大幅减少，齐套率提升至95%以上。
- 订单流程效率大幅提升：供应商回传自动触发审批，流程节点缩短60%，订单处理时间从平均3天压缩至1天内，协同效率显著增强。
- 入库质检一体化：发货即触发入库与质检待办，质检完成率100%，质量记录完整可追溯，杜绝物料未检先入。
- 供应链齐套保障有力：预期库存、在途、库存、需求实时联动，保障研发试制与量产批次稳定供应，因物料问题导致的停线风险降低75%。
- 合规与审计轻松应对：全流程线上留痕、审批自动归档，满足高成长科技企业内控与审计要求。
鲸采云以轻量化、强定制、高稳定的采购数字化能力，助力库萨科技在智能装备高速发展阶段实现供应链可控、高效、合规，为持续规模化量产提供坚实支撑。未来双方将继续深化供应商绩效、需求预测等场景，共同打造智能装备行业采购数字化新标杆。