一、客户简介

浙江炽云科技有限公司是国内领先的AR‑HUD、裸眼 3D‑HUD车载光学显示方案提供商，专注车载抬头显示系统的研发、量产与交付，产品已批量配套主流车企新车型，是智能座舱领域高速成长的高新技术企业。公司采购以光学零部件、结构件、电子料、模具、包材为主，供应商分散、交期严苛、质量要求高，对采购合规、成本可控、协同高效有着刚性需求。

二、项目背景

随着车企项目量产交付提速、研发试样频繁，炽云科技原有线下采购模式瓶颈凸显：供应商信息零散、寻源依赖人工、报价核价不统一、采购申请重复录入、合同与发货脱节、流程线下流转、数据不可追溯。为实现轻量化上线、快速见效、流程闭环、成本可控，炽云科技经过选型对比，正式启用鲸采云 SRM ，构建覆盖供应商、寻源、报价、申请、合同、订单、发货、质检的一体化采购协同体系。

三、业务挑战

1. 供应商管理分散：潜在供应商无统一入口、资质审核线下流转、绩效无量化，供方质量与交期不可控，影响量产稳定性。
2. 报价寻源效率低：询价与报价数据割裂，重复录入易出错；缺少统一货期管理，无法预判到货，影响项目节点。
3. 采购申请不精准：采购明细无法关联供应商产品库，规格型号手工填写，错单、漏单频发，导致返工与交付延误。
4. 合同与发货不同步：供应商发货不能关联对应采购合同，对账、追溯、审计效率低，合规风险高。
5. 全流程线下协同：需求、报价、申请、订单、合同、质检、入库线下沟通，进度不透明、审批滞后，无法支撑车企快速交付要求。

四、解决方案

鲸采云 SRM 结合车载硬件行业特性，为炽云科技提供轻量化、全流程、可追溯的采购数字化方案，精准匹配量产与研发双场景。

1. 供应商全生命周期标准化

• 统一供应商准入、档案、资质审核与分级评级，信息集中归档、可查可验；
• 上线质量改善与绩效评估，实现优胜劣汰，提升供方交付与质量稳定性。

2. 智能寻源与报价一体化

• 报价明细直接调用询价单数据，自动带出物料、规格、数量，减少重复录入；
• 统一增加货期字段，交期可视、可预警，保障生产与试样节奏；
• 支持多供方比价、历史价追溯，核价规范透明，有效控成本。

3. 采购申请精准化

• 采购申请明细直接调用供应商产品库信息，规格、型号、品牌自动匹配；
• 减少手工录入错误，提升需求提报准确率，降低到货不符与退换货成本。

4. 合同与发货闭环联动

• 供应商在发货环节可直接选择对应采购合同，自动带出合同与订单信息；
• 实现 “合同 — 订单 — 发货 — 收货 — 质检 — 对账” 全链路关联，全程可追溯。

5. 采购全流程线上协同

• 覆盖采购申请、询比价、报价、订单、合同、发货、收货、质检、对账全流程；
• 自定义审批流、消息提醒、移动端处理，内外协同提速，满足车企供应链高效响应要求。

五、项目总结

浙江炽云科技通过鲸采云 SRM ，实现采购从线下分散、人工重复向线上一体化、数据自动化转型。项目上线后，企业达成：

1. 供应商管理规范闭环：准入与绩效在线化管理，交付与质量稳定性显著提升，核心供应商响应速度提升30%以上。
2. 报价核价统一高效：数据联动减少错漏，交期可控保障量产节点，询价转采购周期缩短40%。
3. 采购申请更精准：引用产品库后到货一致率提升至98%以上，研发试样与量产物料错单大幅减少。
4. 合同与发货100%关联：对账与审计效率提升65%，合规风险显著降低，追溯链条清晰完整。
5. 整体采购协同提速50%以上：流程透明、内外高效协同，成本可控且完全适配车企快速交付要求。

鲸采云 SRM 完美适配炽云科技车载硬件研发与量产的采购管理需求，为企业持续规模化交付提供坚实供应链支撑。未来双方将进一步探索需求预测协同与供应绩效AI分析，共同打造智能座舱领域采购数字化新标杆。