一、客户简介：多研发中心布局的半导体设计企业

纳芯微的产品覆盖传感器、接口芯片、电源管理芯片等品类，广泛应用于汽车电子、工业控制、消费电子等领域，在苏州、上海、北京、深圳等地设有研发中心与实验室。

作为技术密集型半导体企业，纳芯微研发人员占比高，资产结构与普通商贸企业不同：除常规办公 IT 设备、行政资产外，还有大量精密测试仪器、实验室专用设备和 EDA 开发终端，单价高、监管要求严。

随着业务规模扩张，多研发中心跨区域协同采购、资产管理和财务核算的压力持续上升。原有数据分散在 SRM 采购、资产台账、ERP 财务三套独立系统中，无法自动流转，人工重复录入多、流程断点多。经过多轮方案比选，纳芯微选择鲸采云 SRM 联合易点易动固定资产管理系统，建设采购与资产业财一体化平台。

二、项目背景：采购、资产、财务三套系统各自为政

纳芯微的日常采购以研发设备、实验耗材和办公物资为主，需求由各研发部门、行政部门分散提报，通过鲸采云 SRM 完成寻源、合同、收货全流程。项目上线前，主要存在三方面问题：

• 采购到资产：SRM 完成收货确认后，设备和资产信息要由行政资产岗人工导出，再录入固定资产系统建账，工作量大，收货信息和资产台账也经常对不上。
• 资产管理：资产存放位置细到具体会议室，跨区域盘点时要反复核对点位；保管人、保管部门在台账列表里显示不清楚，查资产要反复点开详情；临时调用、正在流转的资产处于锁定状态，无法纳入盘点，盘点效率低、账实偏差大。资产分摊变更、跨部门转移、闲置出售全靠线下纸质审批，建账后还常漏贴资产标签。
• 财务核算：资产新增、变更、报废、调拨后，财务要人工录入 ERP 生成凭证，月末对账耗费大量人工核对差异。

三、业务挑战：半导体研发企业资产管理的四个难点

1. 采购收货与资产建账断层

收货验收后，资产信息需人工二次录入固定资产系统；资产验收到期时间靠人工记录，容易漏过保、漏复检；验收退货、跨部门资产流转没有线上流程，退货时两套系统库存不一致。

2. 资产台账规则不匹配多研发中心场景

存放区域颗粒度细到会议室，不符合跨城市、多楼层研发职场的实际管理需要；保管人、保管部门展示不直观，检索效率低；盘点时资产状态不会自动释放，临时调用的资产无法参与盘点。

3. 个性化业务缺少标准线上流程

研发项目对应的成本中心经常调整，却没有标准化的资产分摊项目变更单；资产闲置出售、跨部门跨职场转移靠线下审批；资产建档后没有标签打印提醒，后期盘点认物困难。

4. 多系统数据不通，协同效率低

SRM、固定资产系统、ERP 三套系统的组织、项目、供应商、成本中心等基础数据各自维护，版本不一致；多部门会签的资产流程要人工串联审批节点；资产变动信息要人工同步到 ERP，月末对账工作量大、易出偏差。

四、解决方案：鲸采云 SRM + 易点易动固定资产一体化

纳芯微以系统标准功能为基础，结合自身业务规则做配置与接口开发，打通采购收货、资产台账、财务核算全链路。

1. SRM 收货联动资产入库与验收

• 收货自动建资产：SRM 完成收货确认后，自动在易点易动生成资产入库单；在线工程类资产同步生成资产验收单，并补充验收日期字段，验收全程留痕。
• 验收到期自动提醒：系统按资产入库日期和资产类别的验收周期，自动计算验收到期日，到期前推送复检提醒。
• 退货双向同步：SRM 端发生验收退货时，资产系统同步更新库存与台账状态，两边数据始终一致。
• 标签打印提醒：资产建档完成后，系统自动向管理员推送打印、粘贴资产标签的待办，避免漏贴。
• 处置与流转线上化：上线标准化的资产出售单、资产转移单，闲置资产处置和跨部门跨职场流转在线审批。

2. 资产台账与盘点规则适配多研发中心

• 三级区域管辖：列管资产的存放位置只选到城市和楼层，不再细到具体会议室，匹配跨城市多研发中心的实际管理颗粒度。
• 台账信息一屏可见：保管人、保管部门直接显示在台账列表页，不用点开详情就能查询。
• 盘点自动释放锁定：盘点时系统自动释放临时流转资产的锁定状态，所有符合条件的资产都能纳入盘点。

3. 个性化单据与流程连接器

• 资产分摊项目变更单：支持资产归属项目、成本中心的线上变更审批，满足研发项目成本核算需求。
• 多人会签自动汇总：通过数据连接器自动汇总多审批人的会签意见，不用人工逐个串联审批节点。
• 主数据统一同步：组织、项目、供应商、币种、计量单位、成本中心等主数据统一维护，自动同步到 SRM、资产和 ERP 系统。

4. 对接 ERP，业财数据自动同步

易点易动与 ERP 财务系统双向对接，资产业务一发生，财务台账同步更新，财务人员无需二次录入：

鲸采云与 ERP、OA 等系统的更多对接方式，可参考鲸采云广泛连接解决方案。

五、实施方案：试点先行，分阶段推广

鲸采云实施团队结合纳芯微多研发中心、半导体资产精密监管的特点，分五个阶段推进：

1. 需求调研与规则确认：对接采购部、行政资产部、财务部和各研发中心实验室管理员，梳理收货流程、各类资产验收周期、三级区域层级、分摊变更规则和 ERP 字段映射，确认盘点状态释放、多人会签逻辑，输出实施蓝图。
2. 系统配置与接口开发：完成 SRM 与资产系统的收货接口、ERP 财务接口开发；调整区域管辖逻辑和台账展示规则；开发资产验收单、出售单、转移单、分摊项目变更单和标签打印提醒；配置多人会签连接器，完成单元测试。
3. 全场景联调测试：模拟“SRM 收货 → 生成入库单/验收单 → 验收到期日计算 → 标签提醒 → 资产转移/出售 → 推送 ERP”全链路，覆盖苏州、上海等不同区域的资产场景，校验数据同步和流程流转。
4. 试点上线与培训验收：以苏州总部研发中心和行政部门为试点跑通全流程，收集管理员、采购岗、财务岗反馈，输出分岗位操作指引，完成用户验收测试。
5. 全职场推广与持续运维：试点稳定后陆续推广到上海、北京、深圳等研发中心，并根据研发项目调整、资产类别新增持续优化规则。

六、项目成果：采购、资产、财务全流程线上闭环

通过鲸采云 SRM 与易点易动固定资产管理一体化方案，纳芯微把 SRM 收货、资产验收、标签打印、资产流转、盘点作业、财务核算全部搬到线上：

• 采购到资产不再重复录入：收货即生成资产入库单和验收单，收货信息与资产台账自动一致。
• 适配多研发中心管理：区域规则、台账展示和盘点逻辑调整后，各研发中心的资产查找、盘点、流转更顺畅。
• 跨部门流程提速：多人会签自动汇总、主数据自动同步，减少了跨部门沟通和人工核对。
• 财务从手工录单中解放：资产变动自动生成 ERP 单据，月末对账更高效，业财数据一致性得到保障。

该项目为半导体设计企业跨区域研发资产的数字化管理提供了可参考的实践。更多电子电器行业的采购方案，可参考电子电器行业解决方案；同样采用“采购 + 资产 + ERP”一体化方案的案例，可参考古茗客户案例。

七、常见问题

问：鲸采云 SRM 能和固定资产管理系统打通吗？

答：可以。鲸采云 SRM 与易点易动固定资产管理系统同属易点易动，可原生打通：SRM 收货后自动生成资产入库单和验收单，退货时双向同步库存与台账。

问：资产数据能自动同步到 ERP 吗？

答：可以。资产新增、信息变更、清理报废、跨部门调拨时，系统会自动推送 ERP，分别生成固定资产卡片、资产变更单、资产处置单和资产调入调出单。

问：多地研发中心的资产怎么盘点？

答：可以按“城市—楼层”设置存放区域层级，盘点时系统自动释放临时流转资产的锁定状态，各研发中心可分别开展盘点。